Home » Тематичні публікації » Офісна робота

Шаблон для написання рукопису дисертації

Шаблон Thesis New створений в процесі роботи над дисертаційною роботою і призначений для спрощеного написання таких документів як рукопис дисертації.

Основні зручності шаблону полягають в автоматизованій організації нумерації елементів дисертації (рисунків, таблиць, формул, означень тощо) та організації посилань на них (в тому числі на літературні джерела). Використання автоматизованого нумерування елементів гарантує коректний порядок їх нумерації в межах всього документа, а також забезпечує правильність вказівників на ці елементи. Особливо це актуально у випадках, коли фрагменти рукопису дисертації часто перегруповуються, міняються місцями та доповнюються новими фрагментами.

Шаблон містить в собі пояснення до використання, які написані з використанням можливостей цього шаблону, а тому служать наочним прикладом “правильного” написання рукопису дисертації.

Для інсталяції шаблону Thesis New необхідно його скопіювати у папку шаблонів користувача або шаблонів спільної групової робот.

Шаблон містить спеціальну панель інструментів, за допомогою якої змінюються установки документа, встановлюються необхідні стилі, додаються нумерації елементів та викликаються діалогові вікна створення посилань.

Весь документ структурується і форматується за допомогою стилів.
Частина стилів є стандартною для документів MS Word:

  • List Number, List Bullet (Нумерований список, Ненумерований список)
  • Heading 1,2,3 (Заголовок 1,2,3)
  • Normal (Звичайний текст)

Крім того у шаблон додано спеціальні стилі:

  • Literature (Список літератури)
  • Equation, Equation Comment (Формула, Коментар до формули)
  • Figure, Figure Name (Рисунок, Назва рисунка)
  • Table Name, Table Header, Table Body (Назва таблиці, Рядок-заголовок таблиці, Вміст таблиці)
  • Definition, Theorem, Example (Означення, Теорема, Приклад)
  • No Number Heading 1,2,3 (Ненумерований заголовок 1,2,3)

Шаблон містить автоматизовані засоби нумерації елементів та створення посилань на них.
Нумерація рисунків та таблиць вставляється на початок окремого рядка, де має бути відповідний підпис (назва). Нумерація означень, теорем і прикладів вставляється на початку відповідних абзаців. Нумерація формул вставляється в кінці формули. Нумерація літератури може здійснюватися одночасно для декількох джерел.
Якщо елемент пронумерований засобами шаблона, то на нього автоматично можна робити посилання викликом відповідного діалогового вікна. Посилання можна робити на один або декілька елементів.
Між посиланнями та пронумерованими елементами існує навігація.

Якщо рука достатньо “набита” до написання дисертацій і мишка лише сповільнює цей процес, то доцільно користуватися “гарячими” клавішами шаблону. Кожна комбінація стосується одного з елементів шаблона (література, формула, рисунок, таблиця, означення, теорема, приклад) та однієї з наступних дій:

  • Встановлення необхідного стилю
  • Вставка нумерації елемента
  • Створення посилання на елемент

Обговорення можливостей та використання цього шаблона за адресою http://misto.ridne.net/viewthread.php?tid=5057

AttachmentSize
Thesis.rar96.8 KB
doc_thesis_new.pdf226.82 KB
Офісна робота – Скачати
Pavlo Zhezhnych's blog – login or register to post comments

Як робити додатки з нової сторінки

Nazar: Як зробити, щоби кожен додаток починався з нової сторінки?

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:33
login or register to post comments

Відповідь:

На скільки я розумію кожен додаток починається стилеми NoNHeading2. Можна або для цього стилю додати властивість "Розрив сторінки перед параграфом", або вручну перед заголовком додатку додавати розрив сторінки. Також можна заголовки додатків робити стилем NoNHeading1 - і розрив має бути автоматично. Але тоді треба відмовитися від ключового слова "Додатки" в змісті.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:35
login or register to post comments

Які джерела не згадуються в тексті

Nazar: Чи є можливість проглянути якось, яка література з бібліографічного спику згадується в тексті, а яка вже ні?

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:30
login or register to post comments

Відповідь:

Поки-що нема:(, але така можливість була б корисна і її треба додати.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:32
login or register to post comments

Розмір шрифту заголовків?

Nazar: В мене виникла маленька підозра, що до розміру шрифту у стилях NoNumberHeading 1, NoNumberHeading 2, NoNumberHeading 3 - він 16. Чи погоджено такий його розмір із вимогами ВАКу?

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:26
login or register to post comments

Відповідь:

Андрій Пелещишин: У вимогах ВАКу такої жорсткої специфікації нема. У нашому колективі захищали роботи (і проводили через ВАК) саме з такими параметрами. Але з другого боку, поміняти шрифт у стилі - справа 30 секунд ;)

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:28
login or register to post comments

Що з новими джерелами?

Nazar: У мене додалось тексту ще та близько 50 джерел, які я дописав внизу переліку літератури, зараз буде стояти питання у алфавітному порядку. Чи зміняться номери прив'язаних посилань на літературу в тексті, якщо вони змінились у переліку літератури?

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:22
login or register to post comments

Відповідь:

Андрій Пелещишин: Наскільки я знаю - зміняться. Тобто, вони вони завжди будуть актуальними. Якщо Перше джерело стало шостим, то замість [1] усюди буде [6]. Треба тільки не забути натиснути ctrl-a а потім F9

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:24
login or register to post comments

Як упорядкувати додатки?

Nazar: Не розібрався з тим, як додатки упорядкувати.

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:18
login or register to post comments

Відповідь:

Коли я оформляв додатки до своєї дисертації, то розділ "Додатки" робив стилем NoNumberHeading 1, заголовки (підзаголовки) до кожного додатку - стилем NoNumberHeading 2 (NoNumberHeading 3), які не мають нумерації, але попадають в зміст.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Sun, 2007 – 08 – 26 13:20
login or register to post comments

Де документація?

Nazar: Дайте щось прочитати про користування шаблоном.

Pavlo Zhezhnych – Thu, 2007 – 06 – 28 06:06
login or register to post comments

Відповідь:

Треба створити новий документ на основі шаблону (клацнути по самому шаблону, або через меню Файл/Новий). Цей новий документ і дасть пояснення про користування шаблоном, про гарячі клавіші і т.д. (див. розділ Додатки).
Те ж можна прочитати в pdf-форматі.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Thu, 2007 – 06 – 28 06:11
login or register to post comments

Як прив'язати існуючий документ?

Nazar: Хочу поприв'язувати у майже готовій роботі посилання на літературу та додатки, і згодом додати декілька нових моментів, відповідно з літературою та додатками. В мене постійно якась помилка вискакує при натисканні на будь-яку іконку.

Pavlo Zhezhnych – Thu, 2007 – 06 – 28 06:04
login or register to post comments

Відповідь:

При прив'язуванні шаблона Thesis New до існуючого документа треба спочатку обов'язково викликати форму параметрів (перша кнопка зліва в інструментальному меню), яка присвоїть унікальний ID документові. Цей ID використовується при генеруванні закладок.

Також можливо помилка говорить, що в існуючому документі нема відповідних стилів. Тоді:
1) Вибрати пункт меню Сервіс/Шаблони і надбудови (Tools/Addins).
2) У полі Шаблон документа (Document Template) має бути прописаний шаблон Thesis New.
3) Відмітити галочку Автоматично оновлювати стилі.
4) ОК! і в існуючий документ імпортуються всі необхідні стилі.

Пропоную ще інший варіант застосування шаблона до існуючого документа:
1) Створити новий документ на основі Thesis New.
2) Копіювати куски тексту (або весь текст) зі старого документа в новий.
3) Бажано до вставленого тексту застосувати необхідні стилі, щоб позабирати зайве форматування (якщо таке десь залишиться).

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Thu, 2007 – 06 – 28 06:05
login or register to post comments

Відгуки

Андрій Пелещишин: Скажу як користувач попередньої версії шаблону. Даний шаблон є прекрасним взірцем можливості автоматизації офісу і фантастично допомагає при написанні будь-яких наукових праць (не лише дисертації). Особливо у випадку тексту, насиченого формулами, таблицями, ілюстраціями та посиланнями на джерела.

Дмитро Тарасов: Попередня версія шаблону допомогла написати дисертацію і книгу (монографію).

Nazar: Як погано бути малоосвіченим... Ну що мені заважало прочитати цю тему у дату її створення?... А скільки ночей вбито на боротьбу з нумераціями... та прив'язками додатків... ееех...

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:50
login or register to post comments

А як щодо семантичних нумерацій?

Dmy: Як на загал, автоматизація наукових текстів - річ корисна, але мені здається, мусить йти іншим шляхом. Щодо цього напрямку, то особисто я взагалі не вживаю й іншим не раджу практикувати жорстку нумерацію в чорнових варіантах текстів із тієї же причини, яка спонукала Павла до її автоматизації. Але дію інакше: як на мене, краще для таблиць, рисунків і навіть формул використовувати мнемонічні назви, причому подвійні, а то і потрійні (це гірше), причому третя складова може бути і порядковим номером у невеличкій групі, якщо ви вважаєте, що об’єкти в ній місцями не мінятимуться. Перша складова – розділ, важлива лише для великих праць (моноґрафії, дисертації). Для статей – зайва. Звісно, ці назви оформлюються як закладки і посилання на них. Ака-шкільне правило: при перестановці фраґментів закладки не змінюються.

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:20
login or register to post comments

Відповідь:

Взагалі, кожен науковець вибирає той спосіб полегшення життя з науковими текстами, який йому підходить. Можна застосовувати різні методи нумерації, але тоді або треба все робити вручну, або ускладнювати автоматизацію - наприклад додати спеціальні діалоги. В мене (і в моїх колег) поки-що таких потреб не виникало. Тому цих можливостей в шаблоні зараз нема (це ідея для наступної версії). Хоча часто таке зустрічаю в англомовних публікаціях. Щодо написання статей, то пристосувати шаблон для одинарної нумерації нескладно.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:22
login or register to post comments

Де в меню стиль коментарів формул?

Dmy: От стилі коментарів до формул, таблиць, рисунків – це корисна річ, але, окрім першого, я їх в меню не зауважив.

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:13
login or register to post comments

Відповідь:

Є посередині інструментального меню - лівіше від стилів рисунків.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:14
login or register to post comments

Для чого стиль рисунка?

Dmy: Стиль рисунка (не підпису до нього) – а це для чого? Стилі, начебто, застосовуються для тексту, а на графіку не діють.

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:11
login or register to post comments

Відповідь:

А хіба в стиль не входять налаштування абзаца? Я поставив у стилі рисунка вирівнювання по центру. Відповідно буде розміщуватися рисунок. Якщо комусь, наприклад, потрібно вирівнювати рисунки по лівому краю - треба змінити цей стиль. Аналогічно з іншими налаштуваннями абзаца.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:12
login or register to post comments

Чому є три стилі таблиці?

Dmy: Стиль вміст таблиці – що це таке? Більш-менш внятну таблицю доводиться розцяцьковувати щонайменше 3 стилями (шапка, ліва та права частини) або взагалі не чіпати, то як із цього розмаїття вибрати якийсь один головний вміст таблиці?

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:10
login or register to post comments

Відповідь:

Один стиль - для підпису перед таблицею, другий - для комірок-заголовків, третій - для комірок-значень. Може бути таблиця без підпису і без комірок-заголовків. Тоді відповідні стилі не використовуються.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:10
login or register to post comments

А як з нетрадиційною нумерацією?

Dmy: Як дати раду з нетрадиційною нумерацією формул: (2.4’, 2.4” тощо)?

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:07
login or register to post comments

Відповідь:

Рекомендую їх уникати. Через такі нумерації проблем більше, ніж плюсів по наглядності.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:08
login or register to post comments

Чи можливе автоновлення нумерації?

Dmy: Нумерація в Змісті встановлена раз і назавжди. При будь-яких змінах в тексті вона залишається сталою. Я розумію, пошукач – не велике цабе, може і сам поля оновлювати, але чого б це, раптом? Чому не передбачити перерахунок при завантаженні, причому не лише dot-, а і doc-файла?

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:03
login or register to post comments

Відповідь:

Звичайно, що можна передбачити. Якщо руки дойдуть до підготовки нової версії, то врахую це побажання, можна додати відповідне налаштування.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:04
login or register to post comments

Формочка з параметрами

Dmy: Формочка з параметрами вискакує лише при завантаженні по складній (описаній в тексті) технології. Чи не можна це зробити для простого клікання по .dot’у?

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:01
login or register to post comments

Відповідь:

Вискакує і по клацанню на шаблоні, але треба понизити рівень безпеки для макросів (Інструменти/Макрос/Безпека - Tools/Macro/Security) до середнього (Medium) або низького рівня (Low).

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 12:02
login or register to post comments

Під яку версію Windows і Office?

Dmy: Тестив на 3 версіях Вінди: починає працювати з 2000. Життя таке, що залишилося ще чимало пошукачів, які крапають дисертації на попередніх версіях Вінди та Ворда. Їм як – утопитися?
Тобто софт не достатньо мобільний, за власною ініціативою відрізає велику купу потенційних користувачів, причому, не зрозуміло чому: позірно, процедури не такі вже заморочені, аби їх було складно реалізувати загальнодоступними засобами.

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 11:58
login or register to post comments

Відповідь:

Я думаю, що якщо поставити ХР-офіс на 98-Вінду, то мало б працювати. Крім того попередня версія шаблону, якщо не помиляюся, робилася ще під 6 Ворд. Кому треба, можу надати. Однак по програмному коду і функціоналу вона гірша.

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 11:59
login or register to post comments

Які можливості?

Dmy: Якщо я правильно зрозумів, крім упорядкування нумерації та ув’язування об’єктів (таблиць, формул, рисунків, означень тощо) з посиланнями на них шаблон ні на що принципово суттєве не претендує. Чи я щось пропустив?

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 11:37
login or register to post comments

Відповідь:

Нажаль більше ні на що. Я розумію, що хотілось би, щоб він зразу давав змістовні куски дисертації (чи весь текст дисертації) за заданими ключовими словами та фразами.:)

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 11:38
login or register to post comments

Обговорення Форуму Рідного Міста

Обговорення можливостей та використання цього шаблона за адресою http://misto.ridne.net/viewthread.php?tid=5057

Фотоблог Львова

Pavlo Zhezhnych – Tue, 2007 – 06 – 26 11:33
login or register to post comments